על כל מורה לדווח באופן שוטף על השירותים הניתנים, ולוודא את תקינות הדיווח.

מתי מדווחים?

באופן שוטף.
יש לדווח בסוף כל יום שבו ניתן שירות, ומומלץ מיד עם סיום כל פעילות.
דיווח על אתר ימנע ממך הצורך לשבת בסוף החודש ולשחזר שיעורים, וייתן לך מעקב עדכני לצבירת השעות שלך. דיווח על אתר יעזור גם לנו במשרד לעקוב אחרי המשכורות וגבייה מהלקוחות באופן יותר מסודר ועדכני – וכך זה גם יעזור לתלמידים.

צריך לאשר את הדיווח?

אין צורך לאשר את הדיווח, אבל יש צורך להיכנס לדוח האישי שלי עד תחילת החודש החדש, ולוודא שהכול שם תקין – ואם לא, ליצור קשר עם עמי עד השני לחודש. אחרי השני לחודש, הנהלת חשבונות תפיק תלוש על פי הנתונים המופיעים.

שימו לב – לוקח כחצי שעה עד המערכת בדוח האישי שלי מתעדכנת עם הנתונים מגיליון הדיווח. אם מה שהזנתם עוד לא מופיע, ייתכן שהזנתם במהלך חצי השעה האחרונה. אחרת, יש בעיה אחרת בדיווח שניתן לפתור על ידי קריאת ההערות כאן למטה.

כיצד מדווחים?

מדווחים באמצעות הגיליון שנשלח אליך.
להלן סרטון מדריך לשימוש בגיליון, ואחריו כמה הערות חשובות מאוד להבטחת דיווח תקין.

שימו לב להערות הבאות:

  • מעמודה B ועד עמודה G, אם השדה לא מסומן בלבן, יש להשאיר אותו ריק.
  • אם יש משולש כתום בפינת השדה (כמו בתמונה למטה), צריך לתקן. ניתן להעביר את העכבר מעל השדה כדי להבין מה הטעות ואיך לתקנה. חשוב להקפיד שלא יהיו משולשים כאלה בכלל.